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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Relativa a invio di e-mail per inviti a eventi e per newsletter

Con l’entrata in vigore del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Fondazione Eni Enrico Mattei (FEEM) – Corso Magenta, 63, 20123, Milano – fornisce quale titolare del trattamento le necessarie informazioni aggiuntive sul trattamento dei dati già presenti negli archivi FEEM e acquisiti in occasione delle partecipazioni a pregresse iniziative istituzionali o all’atto delle iscrizioni alla newsletter.

Oggetto del trattamento

I dati oggetto di trattamento sono i dati anagrafici (nome e cognome), l’istituzione di appartenenza, il ruolo (ove disponibile) e l’indirizzo e-mail.

Fonte da cui hanno origine i dati personali

I dati sono di norma raccolti presso l’interessato.

Finalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato per inviare informazioni sulla Fondazione e sulle relative attività istituzionali (es.: inviti a eventi, invio di newsletter e altre iniziative).

Modalità e Base Giuridica del trattamento

I dati saranno trattati con modalità prevalentemente elettroniche e le attività di contatto potranno avvenire via e-mail. La base giuridica di tali trattamenti è il consenso degli interessati.

Periodo di conservazione dei dati personali

Per tale finalità, i dati saranno conservati fino all’eventuale revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione spettante, in seguito ai quali i dati saranno cancellati.

Categorie di destinatari dei dati personali

Per la finalità sopra indicata il titolare comunica alcuni dati:

  1. agli autorizzati al trattamento, dipendenti e collaboratori che intervengono per i predetti fini, addetti all’organizzazione di eventi e attività istituzionali e di comunicazione, ai servizi web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati e alle segreterie;
  2. a società di email sending service, per l’invio di informazioni riguardanti eventi, newsletter e altre iniziative della Fondazione.

Inoltre, i dati possono essere comunicati:

  1. ad Amministrazioni dello Stato, Enti e organi interni del titolare nell’esercizio delle proprie funzioni, anche in occasione di ispezioni e verifiche;
  2. a soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

I soggetti destinatari vengono indicati solo per categoria, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, Lei potrà richiedere l’elenco nominativo aggiornato dei destinatari contattando il titolare del trattamento all’indirizzo e-mail privacy@feem.it.

Il titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.

I Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente da parte di dipendenti e collaboratori a ciò autorizzati. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento.

Trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale

I suoi dati non sono trasferiti all’estero salvo quando sono gestiti quale provider da MailChimp (USA) il quale dichiara di aderire al Privacy Shield.

I suoi dati non sono diffusi.

Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo un’e-mail a privacy@feem.it è possibile esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e - se del caso - ottenerne la trasmissione ad altro titolare (portabilità dei dati), nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o revocare il proprio consenso. Con le stesse modalità gli interessati hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento, e senza addurre alcuna motivazione, al trattamento dei propri dati per le finalità informative di cui sopra.

Più dettagliatamente Le sono illustrati i seguenti diritti:

a) Diritto di accesso

Ai sensi dell’art. 15 del GDPR, Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguarda e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e fra le altre alle seguenti informazioni: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali in questione; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; (v) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

b) Diritto di rettifica e cancellazione

Ai sensi degli artt. 16 e 17 del GDPR, Lei ha il diritto di ottenere dal titolare la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Lei ha altresì il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi: (i) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; (ii) i dati sono trattati illecitamente; (iii) ha revocato il consenso in base al quale il titolare aveva il diritto di trattare i Suoi dati e non vi è altro fondamento giuridico che consente al titolare l'attività di trattamento; (iv) Lei si è opposto all'attività di trattamento e non c'è un motivo legittimo prevalente; (v) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale, (vi) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione.

La Fondazione ha tuttavia il diritto di disattendere l'esercizio dei suddetti diritti di cancellazione per l'esercizio di un obbligo di legge o per difendere un proprio diritto in giudizio.

c) Diritto alla portabilità dei dati

Ai sensi dell’art. 20 del GDPR, al verificarsi delle condizioni previste dalla normativa, Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i Suoi dati personali, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.

d) Diritto alla limitazione del trattamento

Ai sensi dell’art. 18 del GDPR, Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: (i) per il periodo necessario al titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali che La riguardano di cui ha contestato l'esattezza; (ii) in caso di trattamento illecito dei Suoi dati personali; (iii) anche se i Suoi dati personali non sono necessari per le finalità del trattamento, in ogni caso avete la necessità che vengano trattati per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) per il periodo necessario alla verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto alla Sua richiesta di opposizione al trattamento.

e) Diritto di presentare reclamo

Ai sensi dell’art. 77 del GDPR, Lei può inoltre proporre reclamo all’Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui Lei ha la sua residenza abituale o luogo di lavoro o ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto; nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui potrà rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

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I Suoi dati saranno trattati dalla Fondazione Eni Enrico Mattei. – Titolare del trattamento – per ricevere via posta elettronica Newsletter & Update della Fondazione. Il conferimento dell’indirizzo e-mail è necessario alla fornitura del servizio. La invitiamo a consultare la Privacy Policy per ottenere maggiori informazioni a tutela dei Suoi diritti.

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